Statuts

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STATUTS DE L'OT DE MAUBEUGE (Régie Municipale)

REGIE MUNICIPALE STATUTS TITRE 1 - OBJET ET COMPOSITION

Article 1 : Sous le titre « Maison du Tourisme », il est institué une régie à autonomie financière. Elle prend effet à compter du 1er juillet 2002. Article 2 : La Maison du Tourisme a pour mission : L'accueil et l'information du public local et des touristes ; - La promotion et l'animation du territoire de la commune ; La valorisation du patrimoine de la commune ; Le développement touristique en accord avec la politique touristique de la ville ; La participation à la coordination des interventions des divers partenaires du développement touristique local ; - Le maintien des relations avec les institutions du Tourisme au niveau local, départemental, régional et national ; - L'application des décisions du Conseil Municipal qui concernent le Tourisme. Article 3 : La régie « Maison du Tourisme » a son siège Porte de Mons, Place Vauban à Maubeuge. H peut être modifié par délibération municipale. Article 4 : La régie « Maison du Tourisme » est administrée, sous l'autorité de Monsieur le Maire et du Conseil Municipal, par un Conseil d'Exploitation, son Président ainsi que le Directeur. Article 5 : Le Conseil d’Exploitation est composé de 15 membres, nommés par le Conseil Municipal et relevés de leurs fonctions par la même autorité : - 8 élus ; - 7 acteurs du tourisme local ; Les membres désignés sont également membres de la commission « Développement touristique et image de la Commune » du Conseil Consultatif de la ville de Maubeuge. Ces membres doivent être choisis parmi les personnes ayant acquis, en raison de leur expérience des affaires ou de l'administration ou de leur profession, une compétence particulière leur permettant d'émettre tout avis utile sur les questions relatives au fonctionnement de la régie.

Article 6 : Constitution du Conseil d'Exploitation Le Conseil d'Exploitation est composé des huit Elus et de sept membres de la commission « Développement touristique et image de la Commune » du Conseil Consultatif désignés par le Maire, dans le respect de l'article R2221-6 du code général des collectivités territoriales. Seuls les membres du Conseil d'Exploitation participent au vote. Le vote par procuration est admis. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Chaque membre du Conseil d'Exploitation ne peut détenir plus de un pouvoir. Article 7 : Les membres du Conseil d'Exploitation sont nommés pour une période ne pouvant excéder la limite de durée du mandat municipal. En cas de démission ou de décès, il est procédé dans les plus brefs délais au remplacement de la personne démissionnaire ou décédée et le nouveau membre exerce son mandat pour la durée qui reste à courir jusqu'au renouvellement du Conseil Municipal. Article 8 : En dehors du remboursement de leurs frais de déplacement et autres dépenses à l'occasion de missions extérieurs, les membres du Conseil d'Exploitation ne reçoivent aucune rémunération, ni jetons de présence. Article 9 : Le Conseil d'Exploitation se réunit au moins tous les trois mois. Il peut être réuni par son Président chaque fois que celui-ci le juge utile ou sur la demande de la majorité des membres. Cette demande est adressée soit au Président, soit au Préfet, qui la transmet

Article 10 : Le Conseil ne peut délibérer que lorsque la moitié des membres de son Bureau en exercice assiste à la séance. Quand, après deux convocations successives à trois jours au moins d intervalle, le Bureau ne s'est Pas réuni en nombre suffisant, la délibération est valable quel que soit le nombre des membres présents. Article 11 : Le Conseil d'Exploitation élit dans son sein un Président, un Vice-président au scrutin secret et à la majorité absolue. Le Président et le Vice-président sont élus pour une période ne pouvant excéder la limite de durée du mandat municipal Ils sont rééligibles dans les mêmes conditions. Le Conseil d'Exploitation suscite la participation à ses travaux, avec voix consultative toute personnalité dont la présence lui paraît utile. Le Conseil Municipal fixe l'étendue du pouvoir de décision du Conseil d'Exploitation. Le Conseil d'Exploitation est obligatoirement consulté par le Maire sur toutes les questions d’ordre général intéressant le fonctionnement de la régie

TITRE III - LE DIRECTEUR Article 12 : Le directeur de la régie est nommé par le Maire après avis du Conseil Municipal. Il est révoqué dans les mêmes conditions. Les mêmes incompatibilités que celles prévues pour les membres du Conseil d’ Exploitation sont applicables au Directeur. Sauf lorsqu'il est personnellement concerné par l'affaire en discussion, il assiste aux séances avec voix consultative. Article 13 : La rémunération du Directeur est fixée par le Conseil Municipal, sur proposition du Maire.

Article 14 : Le Directeur assure la bonne marche du service et prépare le budget D procède, sous l'autorité du Maire, aux ventes et aux achats courants. Il peut, sous la surveillance et la responsabilité du Maire, recevoir en toute matière intéressant le fonctionnement de la régie, délégation de signature de celui-ci. Article 15 : Le Directeur est remplacé, en cas d’absence, par un fonctionnaire ou employés de service, désigné par le Maire, après avis du conseil d’exploitation.

Article 16 : Le Conseil Municipal règle les conditions de recrutement, de licenciement et de rémunération du personnel et sur avis du Conseil d’Exploitation. - fixe les tarifs et les modalités d'établissement des prix ; - approuve les projets et devis afférents aux locaux d'accueil de l'Office de Tourisme ; - autorise Monsieur le Maire à intenter ou soutenir les actions judiciaires et à accepter les transactions ; - vote le budget de la régie et délibère sur les comptes ; - délibère sur les mesures à prendre au vu des résultats de l'exploitation à la clôture de chaque exercice et au besoin en cours d'exercice. Les délibérations prises en exécution du présent article ne sont exécutoires que sous réserve des dispositions prévues par les lois et les règlements. Article 17 : Monsieur le Maire est l'ordonnateur de la régie. Il prend les mesures nécessaires à l'exécution des décisions du Conseil Municipal. Il présente au Conseil Municipal le budget, les comptes, et lui adresse les propositions relatives aux objets visés dans l'article 16.

TITRE V - REGIE FINANCIERE DE LA REGIE

REGLES COMPTABLES Article 18 : Les règles applicables sont celles de la comptabilité communale. La dotation initiale de la régie représente la contrepartie des créances ainsi que des apports en nature ou en espèces effectués par la collectivité locale de rattachement, déduction faite des dettes ayant grevé leur acquisition, lesquelles sont mises à la charge de la régie. Les apports en nature sont enregistrés pour leur valeur vénale. La dotation s'accroît des apports ultérieurs, des dons et subventions, et des réserves. L'ordonnateur de la régie peut, par délégation du Conseil Municipal, et sur avis conforme du comptable, créer des régies de recettes, d'avances et de recettes et d'avances. Les fonds de la régie sont déposés au Trésor.

TITRE VI - FIN DE LA REGIE

Article 19 : Le budget de la régie est préparé par le Directeur, soumis pour avis au Conseil d’Exploitation, présenté par Monsieur le Maire et voté par le Conseil Municipal. Il est réglé comme le budget de la commune et en même temps que celui-ci. Il ne peut être modifié que dans les mêmes formes. Le Maire fournit à l’appui des ses propositions un exemplaire du dernier compte administratif ainsi qu’un rapport faisant ressortir la situation financière et économique de la régie. Article 20 : L'exploitation de la régie prend fin en vertu d'une délibération du Conseil Municipal. Article 21 : La délibération du Conseil Municipal décidant de mettre fin à l’exploitation de la régie détermine la date à laquelle prennent fin les opérations de la régie. Les comptes sont arrêtés à cette date. Monsieur le Maire est chargé de procéder à la liquidation de la régie et désigne à cet effet un liquidateur dont il détermine les pouvoirs. Les opérations de liquidation sont retracées dans une comptabilité tenue par le trésorier principal de la Ville qui est annexée à celle de la commune. Au terme des opérations de liquidation, l'actif et le passif sont repris au budget de la commune.

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